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Sondereigentumsverwaltung Als Mietsonderverwalter, auch bekannt als Mietverwalter, übernimmt Pertitius eine Reihe von Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Mietwohnungen im Sondereigentum eines Wohnungseigentümers. Als Mietsonderverwalter hat Pertitius nicht nur die Aufgabe, die laufende Mietverwaltung für den Miteigentümer einer WEG-Einheit sicherzustellen, sondern wir vertreten auch stellvertretend Ihre Interessen als Miteigentümer innerhalb der WEG. Pertitius kümmert sich gewissenhaft um die korrekte Zahlung und Verbuchung der Mieteinnahmen, um die fristgerechte Erstellung und Bezahlung der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für den Mieter. Auf Wunsch wird Pertitius weiter treuhänderisch mit allen Aufgaben rund um die Mieteinheit beauftragt.

Die LebensART Immobilien GmbH übernimmt die Aufgaben des Eigentümers einer Immobilie in Bezug auf Mieter und Immobilienbewirtschaftung. Unsere Leistungen umfassen die Bewirtschaftung der Immobilie, Vertragsabschlüsse, Zahlungsabwicklung, Überprüfung von Miet- und Nebenkostenzahlungen, Mahnwesen, Inkasso, Erstellung der jährlichen Hausabrechnung für den Eigentümer, Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung für die Mieter, Abschluss von Mietverträgen, Durchführung von Übernahmen und Übergaben der Wohneinheiten, Beauftragung und Überwachung von Reparaturen und Instandsetzungsarbeiten im Gebäude in Abstimmung mit dem Eigentümer, Umsetzung gesetzlicher und behördlicher Anforderungen, Korrespondenz mit Eigentümer und Mietern, Vertretung des Eigentümers in gerichtlichen Streitigkeiten, Bescheinigung über den Nachweis von haushaltsnahen Dienstleistungen/ Handwerkerleistungen nach § 35 a EStG und 24-Stunden-Rufbereitschaft für Notfälle. Unsere Leistungen können auf Wunsch des Eigentümers erweitert oder begrenzt werden. Unser Ziel ist es, die Immobilie vollumfänglich zu bewirtschaften und Ansprechpartner für alle Fragen des Mietverhältnisses zu sein, so dass der Eigentümer entlastet wird.

Zeit ist Geld sagt der Volksmund. Mit unserem Team aus Spezialisten in allen Bereichen betreuen wir Immobilien nach Ihren individuellen Wünschen und Vorstellungen. Bei der Mietverwaltung bieten wir das komplette Spektrum einer umfassenden Verwaltung für alle Immobilienarten an. Fordern Sie uns und Sie haben mehr Zeit für das Wesentliche. Wir freuen uns auf eine Partnerschaft mit Ihnen.

Zu den Aufgaben des Verwalters gehören: - Übernahme der Wohnungs- bzw. Gewerbeeinheiten zum Zeitpunkt des Vertragsbeginns - Einweisung der Mieter in die Wohn- oder Gewerbeeinheiten - Einzug der Mieten und der Nebenkosten, Überwachung des Mieteinganges - Korrespondenz mit den Mietern, Behörden, Handwerkern und Dritten - Geltendmachung der Heiz- und Nebenkostenabrechnung gegenüber den Mietern - Erklärung von Kündigungen des Mietverhältnisses im Falle des Vorliegens eines wichtigen Grundes, z.B. eines Zahlungsrückstandes des Mietzinses von 2 Monaten - Entgegennahme von Kündigungen durch den Mieter - Abwicklung der Rückgabe der Mietsache durch den Mieter wie z.B. Prüfung der ordnungsmäßigen Vornahme einer eventuell vom Mieter geschuldeten Endrenovierung, Abwicklung der Kautionen und sonstigen Sicherheiten mit dem ausziehenden Mieter - bestmögliche Neuvermietung im Falle eines Leerstandes - gewissenhafte Prüfung von Mietinteressenten - Aktiv- und Passivprozesse, vergleichsweise Regelungen zu treffen, geschuldete Beträge zu stunden oder sonstige Rechtshandlungen im Rahmen der ordnungsgemäßen Geschäftsführung vorzunehmen - zeitgerechte Erfassung sämtlicher Einnahmen und Ausgaben in einer ordnungsmäßigen Buchhaltung - Erstellung einer ordnungsmäßigen Jahresabrechnung zum 31.12. - Aufnahme festgestellter oder vom Mieter angezeigter Mängel, Beauftragung der Instandhaltungsmaßnahmen sowie der Mängelbeseitigung - Veranlassen von Schlüsselbestellungen und Schließzylindern aus der Sicherheitsanlage - Sicherheitseinrichtungen

regelmäßige Begehungen der Wohnanlage (bei Häusern) Jahresabrechnungen mit den Mietern (Neu-) Vermietung der Wohnung, Vertragsverlängerungen und -kündigungen Festsetzen von Mieten nach Ortsüblichkeit / Mietspiegel Vorbereitung und Durchsetzung von Mieterhöhungen Abnahme und Übergabe der Wohnung mit Protokoll und Bildern Gegebenenfalls Durchführung notwendiger Renovierung - Einholung von Angeboten Überwachung und Abnahme von Reparaturen und Sanierungen Vereinbarung und Abschluss von Wartungsverträgen Überarbeitung der Vertrags- und Hausunterlagen (bei Neuübernahme) Prüfung der bestehenden Versicherungen - auch auf Preiswürdigkeit - Einstellung und Beaufsichtigung von Hausmeistern, Reinigungsfirmen Leistung aller Zahlungen, geordnete Erfassung aller Zahlungsvorgänge mit fortlaufender Einnahme- und Ausgabenkontrolle

Von der Neuvermietung bis zur jährlichen Abrechnung übernehmen wir gerne alle kaufmännischen Aufgaben im Zusammenhang mit der Vermietung Ihrer Immobilie. Dazu gehören die alltägliche Mietverwaltung sowie die Abwicklung von Kündigungen seitens des Mieters und die anschließende Neuvermietung. Unsere Aufgaben umfassen: - Überwachung, Prüfung und Begleichung aller laufenden Kosten wie Versicherungen, Handwerksrechnungen, Gas/Wasser/Strom, Steuern und allgemeine Abgaben usw. - Verhandlungen mit Firmen und Versicherungen - Erstellung der Betriebskostenabrechnung einmal jährlich - Anpassung der Vorauszahlungen für jedes Wirtschaftsjahr - Überwachung der regelmäßigen Zahlungen der Mieten, Pachten und Betriebskostenvorauszahlungen auf Wunsch mit SEPA-Mandat - Monatliche Weiterleitung der Mieteinnahmen an den Vermieter sowie Erstellung einer Übersicht über die jährlichen Einnahmen - Entgegennahme und Abwicklung von Kündigungen der Mieter - Wohnungsübergabe bei Neuvermietung mit Protokollführung und Kautionsentgegennahme - Wohnungsbegehungen nach Absprache mit oder ohne Teilnahme des Eigentümers - Beratung und Vertretung bei Bedarf in der Wohnungseigentümergemeinschaft Für Mietzins und Betriebskostenvorauszahlungen können wir auf Wunsch ein gesondertes Konto führen oder das vorhandene Konto des Eigentümers bequem über Online-Banking zugänglich machen. Regelmäßige Leistungen berechnen wir nach einer individuell vereinbarten Pauschale, während Leistungen wie Übergaben, Abnahmen oder Vermietungen separat abgerechnet werden. Kundenportal CASAVI Zum Kundenportal

Für die Verwaltung einer Immobilie bieten wir Ihnen eine komplette Abwicklung aller damit verbundenen Vorgänge an. Wir informieren alle Mietparteien, Versorger und sonstige Teilnehmer der Betreuung des Objekts über uns als Ansprechpartner. Wir führen für Sie sämtlichen Schriftverkehr und die Abwicklung der Mietverhältnisse durch. Dazu gehören Mieterauswahl, Mieterempfehlung, Mietvertragsabschluss, Wohnungsübergabe, Kautionsverwaltung, Mieterhöhungen, Nebenkostenabrechnung, Instandhaltung, Instandsetzung, Modernisierung, Abwicklung von Versicherungsschäden, Buchhaltung, Mahnverfahren, Rechtsverfahren usw. Wir erstellen monatliche oder vierteljährliche Abrechnungen der Ein- und Ausgaben, die Sie Ihrem Steuerberater zur weiteren Bearbeitung innerhalb der Einkommenssteuererklärung vorlegen können. Außerdem bieten wir Ihnen eine jährliche Kurzanalyse Ihrer Betriebskosten. Durch Optimierung der Betriebskosten sorgen wir für die Marktfähigkeit der von uns betreuten Immobilienbestände und minimieren die Leerstandsquote. Alle Maßnahmen werden in Absprache mit Ihnen oder unter ordnungsgemäßer Bevollmächtigung durchgeführt. Wenn Sie bestimmte Bereiche selbst bearbeiten möchten, ist eine entsprechende Vertragsgestaltung möglich. Die Abwicklung von Wohnraum- und Gewerbemietverhältnissen erfordert professionelles Handeln und gute Beratung. Nutzen Sie die Kompetenz einer qualifizierten Fachverwaltung, um Probleme im Keim zu erkennen und zu lösen. Profitieren Sie von unserem langjährigen Wissen und günstigen Konditionen als großer Nachfrager für verschiedene Immobilienbestände. Gerne stehen wir Ihnen für ein persönliches Gespräch zur Verfügung, um Fragen zur Arbeitsweise und zum Berufsverständnis zu beantworten. Sprechen Sie mit uns.

Im Bereich der Mietverwaltung übernimmt die MHG Hausverwaltung die kaufmännische und technische Verwaltung von Wohn- und Geschäftshäusern. Die vertraglichen Vereinbarungen zwischen Eigentümer und Verwaltung regeln die Aufgaben der Mietverwaltung. Im Mittelpunkt stehen dabei die Kundenwünsche. Auf Anfrage erstellen wir Ihnen ein maßgeschneidertes Konzept für Ihr Objekt.

Ein Auszug aus unseren Leistungen: - Auswahl von Mietern und deren Liquidität - Erstellen von Mietverträgen - Vertretung des Eigentümers in allen die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten gegenüber Mietern, Handwerkern, Behörden und sonstigen Dritten - Beauftragung und Überwachung von Aufträgen an Handwerker etc. in Ihrem Sondereigentum (nach Rücksprache mit dem Eigentümer) - Buchhaltung der täglichen Geschäftsvorfälle - Überwachung und Verfolgung der Mietrückstände (außergerichtlich) - Buchen der Mieten und Nebenkosten, Erstellung der Nebenkostenabrechnung - Überprüfung und Durchführung von Mieterhöhungen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen - Sofortige Erledigung von Notfällen - Beratung erwünscht

Vertragsgestaltung von Miet- und Gewerbeverträgen (nach gesetzlichen Vorgaben) Berechnung und Empfehlung von Miethöhen Vermietung frei werdender Wohnungen und Gewerberäume Persönliche Auswahl der Mieter (u.a. Bonitätsprüfung)

Die Mietverwaltung umfasst eine ordnungsgemäße und professionelle Verwaltung von Sondereigentum. Wenn Sie Eigentümer eines Mehrfamilienhauses sind, dann können wir Ihnen ein auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen zugeschnittenes Service-Paket anbieten. Unser Service beinhaltet unter anderem: Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Abrechnung mit den Mietern

Vermietung mit Mietvertragsabschluss, Abnahme und Übergabe von Wohnungen, Mieterbetreuung, Mietanpassungen berechnen...

Mietverwaltung: Kompetente Betreuung von Mietverhältnissen. Fokus auf Mieterkommunikation, Zahlungsabwicklung und rechtliche Sicherheit. Die Mietverwaltung ist ein zentraler Bestandteil der Immobilienverwaltung und konzentriert sich speziell auf alle Aspekte, die mit Mietverhältnissen zusammenhängen. Dieser Service bietet Immobilieneigentümern und -verwaltungen eine Vielzahl von Vorteilen, indem er sich um alle Belange kümmert, die mit der Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien verbunden sind. Die Mietverwaltung umfasst eine Reihe von Teilleistungen, die sich in erster Linie auf die Pflege der Beziehungen zu den Mietern, die Abwicklung der Mietzahlungen und die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen konzentrieren. Dies beinhaltet unter anderem die Erstellung und Überarbeitung von Mietverträgen, die Sicherstellung rechtlicher Sicherheit, die Überwachung und Durchführung von Mietanpassungen sowie die Abwicklung von Kündigungen und Räumungen. Ein zentraler Bestandteil der Mietverwaltung ist die Mieterkommunikation. Sie umfasst die Beantwortung von Anfragen, die Lösung von Problemen und die Durchführung von Mieterbesprechungen. Dies trägt dazu bei, eine positive Beziehung zu den Mietern aufzubauen und aufrechtzuerhalten, was sich letztendlich auf die Zufriedenheit der Mieter und die Vermietungsquote auswirkt. Ein weiterer wichtiger Aspekt der Mietverwaltung ist die Zahlungsabwicklung. Dies beinhaltet die Erhebung der Mietzahlungen, die Verfolgung von Zahlungsverzügen und die Durchführung von Mahnverfahren. Die Mietverwaltung stellt sicher, dass alle Mietzahlungen pünktlich und vollständig geleistet werden, was den Cashflow und die Rentabilität der Immobilie optimiert. Die Mietverwaltung bietet gewerblichen Kunden eine Reihe von Vorteilen. Zunächst einmal ermöglicht sie ihnen, sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während die Mietverwaltung alle Aspekte der Mietbeziehungen abdeckt. Dies spart Zeit und Ressourcen, die anderweitig genutzt werden können. Darüber hinaus stellt die Mietverwaltung sicher, dass alle gesetzlichen Bestimmungen eingehalten werden, was das Risiko rechtlicher Probleme minimiert. Außerdem trägt eine effektive Mietverwaltung dazu bei, die Beziehungen zu den Mietern zu verbessern und die Zufriedenheit der Mieter zu steigern. Dies kann dazu führen, dass Mieter länger bleiben, was die Vermietungsquote verbessert und die Rentabilität der Immobilie erhöht. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Mietverwaltung ein unverzichtbarer Service für jeden gewerblichen Immobilieneigentümer ist. Sie bietet eine umfassende Lösung für alle Aspekte der Mietverhältnisse, die darauf abzielt, die Zufriedenheit der Mieter zu maximieren und die Rentabilität der Immobilie zu steigern.

Wir bieten professionelle Mietobjektverwaltung an und übernehmen die Instandhaltung, Modernisierung sowie die Buchführung und Kontrolle der Mieten. Unser Ziel ist ein reibungsloser Ablauf der Verwaltung Ihrer Immobilien. Wir gewährleisten eine zeitnahe Durchführung von notwendigen Arbeiten und kontrollieren deren fachgerechte Umsetzung. Zudem kommunizieren wir in Absprache mit Ihnen mit den Mietern.

Die Mietverwaltung umfasst die Verwaltung von Räumen oder Gebäuden, die zu Wohnzwecken an Dritte vermietet werden.

Im Rahmen der WEG-Verwaltung bieten wir Ihnen ein umfassendes Leistungsspektrum. Kaufmännische WEG-Verwaltung Technische WEG-Verwaltung Mit unserem Leistungsspektrum decken wir sämtliche Bereiche der Mietverwaltung ab.

Im Bereich der Sonder- und Mieteigentumsverwaltung bieten wir unter anderem folgende Leistungen an: Auswahl von Mietern inkl. Bonitätsprüfung Abschluss von Mietverträgen im Namen und Auftrag des Eigentümers oder einer Mietpool GbR Mieterhöhungswünsche (im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten) durchsetzen Einzug und Verwaltung des Mietzinses Regelmäßige Abrechnung in vereinbarten Intervallen gegenüber dem/den Eigentümer(n) (Einnahmen-überschuss-Rechnung) Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung und Anpassung der monatlichen Betriebskostenvorauszahlungen Treuhänderische Verwaltung von Kautionen und Abrechnung gegenüber den Mietern Durchsetzung von Forderungen aus den Mietverträgen: Anmahnen von säumigen Mietern, falls notwendig Einleiten von rechtlichen Schritten Bearbeitung bei Mieterwechseln (Abnahme, übergabe der Wohnung, Erteilung von Reparatur- und Renovierungsaufträgen, etc.) Gesamte Abwicklung mit Behörden, soweit es die laufende Verwaltung des Anwesens betrifft, in Abstimmung mit den Eigentümern Beauftragung und Bezahlung von Versorgungsleistungen (Abfall, Strom, Wasser usw.) Beschaffung und Management von angemessenen Versicherungsverträgen Abwicklung von Schadensfällen mit Versicherungsgesellschaften und Dritten. Korrespondenz mit den Mietern Durchführen von Modernisierungen nach Rücksprache mit den Eigentümern ...und vieles mehr! Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns in den nächsten Tagen von Ihnen zu hören. In einem ersten unverbindlichen Gespräch können wir mit Ihnen weitere Einzelheiten besprechen.

Die professionelle Hausverwaltungssoftware, die Sie als Verwalter praxisnah und umfassend in den Bereichen WEG-, Miet- und Sondereigentumsverwaltung sowie Facility- Management unterstützt. KARTHAGO bietet unter anderem eine testierte doppelte Buchhaltung, integriertes Mahnwesen, eine umfangreiche Nebenkosten- und Hausgeldabrechnung und umfassende, übersichtliche betriebswirtschaftliche Auswertungen. Daneben überzeugen zusätzliche Module wie der digitale Rechnungsimport aber auch die E-Post Schnittstelle unsere Kunden. Sie wünschen sich eine Hausverwaltungssoftware, die Ihre Immobilienverwaltung professionalisiert, Ihre Arbeit leistungsfähiger und wirtschaftlicher macht und Sie mehr Zeit für weitere Aufgaben haben? Wir zeigen Ihnen zehn Bereiche, in denen KARTHAGO Sie bei der Hausverwaltung Ihrer Immobilien unterstützt : Umfassende WEG-Verwaltung Miet- und Sondereigentumsverwaltung Online Dokumentenmanagement für Verwalter, Eigentümer und Mieter (karthago.VISION) Doppelte, testierte Buchhaltung Integriertes Mahnwesen Umfangreiche Nebenkosten- und Hausgeldabrechnung Integriertes Facility Management Umfassende, übersichtliche betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA) Lernen Sie unsere Hausverwaltersoftware KARTHAGO kennen und überzeugen Sie sich von den Vorteilen für die WEG- und Immobilienverwaltung! Onlinepräsentation der Hausverwaltungssoftware KARTHAGO Natürlich stehen wir Ihnen jederzeit zu einer persönlichen Präsentation zur Verfügung und demonstrieren Ihnen das professionelle Immobilienverwaltungsprogramm mit Hilfe unserer Online Präsentationssoftware - direkt an Ihrem PC!

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Zweck der Software für Gebäudereinigung und Gebäudedienstleister ist das Qualitätsmanagement durch das Nachhalten sowie Protokollieren (auch mit GPS-Daten) von Prozessschritten. Die Gebäudereiniger-Software besteht aus einer Android-App für Handys sowie einem Backend, wo die Auswertungen erfolgen können. Diese kann mit Abwandlungen auch in Pflegeheimen, Krankenhäusern, Arztpraxen, Hygienebereichen (wie Küchen oder Kantinen), Reinräumen, 5s in der Industrie, für die Gebäudereinigung und der Reinigung von Toiletten in der Systemgastronomie oder in öffentlichen Bereichen eingesetzt werden. Andere mögliche Einsatzfelder sind z. B. das Monitoring von Wachdiensten und Monteuren oder als Bautagebuch für Handwerker etc.

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Wir sind erfahrene Hausverwalter und unterstützen Sie bei der Verwaltung Ihrer Bestandsimmobilien, wie Wohnhäuser, Wohnanlagen, Eigentumswohnungen und Gewerbeobjekte – kaufmännisch und technisch. Unser Leistungsspektrum erstreckt sich dabei von der klassischen Hausverwaltung, über die Verwaltung von Wohnungseigentum (WEG), bis zum Sondereigentum (SEV). Dabei kümmern wir uns fachlich versiert und transparent um den Werterhalt und die Bewirtschaftung Ihrer Immobilien. Aufgabenschwerpunkte sind u.a. der Abschluss von Mietverträgen, die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen, Wohnungsübergaben sowie die Beratung und Begleitung von baulichen Maßnahmen mit entsprechenden Angebotsanforderungen, Verhandlungen, Beauftragungen und Prüfung der Abrechnung sowie Abnahmen von Bauleistungen. Natürlich halten wir Sie über den Status quo Ihrer vermieteten Immobilien kontinuierlich auf dem Laufenden. In regelmäßigen Abständen erhalten Sie eine objektbezogene Kontenübersicht sowie ausgearbeitete Entscheidungsgrundlagen im kaufmännischen und technischen Bereich. Durch uns haben Sie außerdem Zugriff auf externe Dienstleister und Fachingenieure, die wir bei den entsprechenden Maßnahmen überwachen. In sämtlichen Belangen haben Sie einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihre Interessen zu 100% vertritt. Sie erhalten eine kompetente Hausverwaltung für Ihre Wohn- oder Gewerbeimmobilie, eine gewissenhafte WEG-Verwaltung und SEV-Verwaltung, eine Prüfung der Betriebskostenabrechnung Ihrer angemieteten Immobilien, technische Unterstützung beim Betreiben Ihrer Liegenschaften sowie eine regelmäßige Überprüfung des baulichen und technischen Zustands Ihrer Immobilien, und eine Überwachung von Miet-, Pacht-, und Erbbauzinserhöhungen. Wir kümmern uns um die Vermietung Ihrer Einheiten, die Abstimmung mit Banken, Behörden, Versorgungsträgern, die Beauftragung und Kontrolle externer Dienstleister, die Mietbuchhaltung Ihrer Immobilien inkl. einer pünktlichen Abrechnung der Nebenkosten, und die Beratung und Budgetierung für Instandsetzung- und Instandhaltungsmaßnahmen inkl. der begleitenden Bauüberwachung und Abnahmen.

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Seit der Firmengründung 1980 ist unser ganzes Bestreben darauf ausgerichtet, den Bewohnern in den von uns verwalteten Liegenschaften ein angenehmes und problemloses Wohnen zu ermöglichen. Wir identifizieren uns mit den Objekten so, als wären es unsere eigenen! Unser Gesamtprofil ist die Summe verschiedener Einzelprofile aus folgenden Teilbereichen: Kaufmännische Verwaltung Unsere Firma ist auf die Miet- und WEG-Verwaltung spezialisiert. Großer Vorteil: Wir können uns dadurch mit allen rechtlichen und spezifischen Problemen intensiver auseinandersetzen. Viele Liegenschaften betreuen wir seit vielen Jahren. Insbesondere bei Neubauten werden wir häufig von Anfang an mit eingebunden, verbunden mit dem Wunsch, die Teilungserklärung mit zu erarbeiten. Technische Verwaltung Welcher Wert der technischen Verwaltung in unserem Haus beigemessen wird, beweist die Tatsache, dass dieser Bereich unmittelbar der Geschäftsführung zugeordnet ist. Dieses geschieht mit einem Sachverständigenbüro als Kooperationspartner. Recht In rechtlichen und wirtschaftlichen Fragen werden wir seit vielen Jahren von verschiedenen Anwaltskanzleien, die mit dieser Materie besonders vertraut sind, beraten. Dieses erlaubt uns, schnell Auskünfte einzuholen.